Новые требования маркетплейсов: проверьте документы на товары до 1 октября
С 1 октября 2026 года маркетплейсы усилят контроль за продукцией, для продажи которой требуется обязательное подтверждение соответствия. Продавцам необходимо будет убедиться, что сведения о сертификатах, декларациях и других разрешительных документах корректно указаны в карточках товаров и подтверждаются официальными реестрами.
Изменения затронут продукцию, которая подлежит сертификации, декларированию, государственной регистрации или оформлению иных обязательных разрешений. Если необходимого документа нет, он просрочен или не распространяется на конкретный товар, площадка может ограничить его реализацию.
Какие последствия возможны для продавца
Отсутствие корректной документации создаёт риск полной остановки продаж по отдельным позициям.
❌ Карточку товара могут скрыть или заблокировать
Продукция без обязательного подтверждения соответствия может быть недоступна покупателям до тех пор, пока продавец не добавит действующий документ и не устранит замечания маркетплейса.
❌ Снижение продаж приведёт к потере выручки
Пока карточка неактивна, товар нельзя заказать. Даже временное ограничение может привести к заметному падению оборота, особенно если продукция имеет стабильный спрос или занимает значимую долю в ассортименте.
❌ Позиции в поисковой выдаче могут ухудшиться
После прекращения продаж карточка теряет накопленную динамику, количество заказов и поведенческие показатели. За это время конкурирующие предложения могут подняться выше в результатах поиска.
❌ Возвращение товара на площадку может затянуться
После получения разрешительного документа потребуется внести сведения в личном кабинете, дождаться проверки и при необходимости предоставить дополнительные данные. Поэтому восстановить продажи сразу после оформления документа удаётся не всегда.
Кроме ограничений со стороны маркетплейса, реализация продукции без обязательной документации может повлечь административные штрафы и претензии контролирующих органов.
Какие документы могут запросить
Точный перечень зависит от категории продукции, её назначения, состава, технических характеристик и применяемых требований.
Для размещения и продажи товара могут понадобиться:
— сертификат соответствия;
— декларация о соответствии;
— свидетельство о государственной регистрации;
— регистрационное удостоверение;
— протокол испытаний;
— отказное письмо;
— отрицательное решение по заявке;
— другие документы, подтверждающие безопасность и законность выпуска продукции в обращение.
Важно учитывать, что один и тот же вид документа нельзя использовать для любых товаров. Например, отказное письмо подходит только для продукции, которая действительно не включена в перечни обязательной сертификации или декларирования.
Перед оформлением необходимо правильно определить код продукции, технический регламент и форму подтверждения соответствия. Ошибка на этом этапе может привести к отказу маркетплейса принять документ.
Почему подготовку нужно начинать заранее
Оформление разрешительной документации занимает в среднем от 30 до 90 дней. Срок зависит от сложности продукции, количества моделей, наличия технических материалов и необходимости проведения лабораторных испытаний.
Процедура может включать:
— анализ характеристик и области применения товара;
— определение кодов ТН ВЭД и ОКПД 2;
— выбор подходящей схемы подтверждения соответствия;
— подготовку комплекта документов;
— отбор и передачу образцов в лабораторию;
— проведение испытаний;
— регистрацию декларации или выдачу сертификата.
Если у производителя отсутствуют технические описания, инструкции, этикетки или другие обязательные материалы, подготовительный этап может потребовать дополнительного времени.
По мере приближения 1 октября нагрузка на испытательные лаборатории и органы по сертификации может увеличиться. Поэтому откладывать оформление до последнего момента рискованно.
Что проверить продавцам уже сейчас
Рекомендуем заранее провести аудит всего ассортимента, размещённого на маркетплейсах.
Следует проверить:
— имеются ли документы на каждую товарную категорию;
— не истёк ли срок их действия;
— указаны ли в документах нужные модели, марки и артикулы;
— совпадают ли сведения об изготовителе и заявителе;
— зарегистрированы ли документы в официальных реестрах;
— соответствуют ли данные в карточке товара информации в сертификате или декларации.
Даже действующий документ может не подойти, если он оформлен на другую продукцию, не содержит конкретную модель или относится к иному изготовителю.
Поможем избежать остановки продаж
Не ждите, пока маркетплейс заблокирует карточки или запросит недостающие сведения.
Наши специалисты проанализируют ваш ассортимент, определят требования к каждой группе товаров и проверят уже имеющуюся документацию. При необходимости мы подберём подходящую схему подтверждения соответствия, организуем испытания и поможем оформить сертификаты, декларации, отказные письма и другие документы.
Вы получите понятный план действий с перечнем необходимых процедур, сроками и стоимостью оформления.
Позвоните нам или направьте заявку уже сейчас. Мы определим, какие документы нужны вашим товарам, чтобы к 1 октября 2026 года вы были готовы к новым проверкам и продолжили продажи без вынужденных перерывов.
